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汽车维修店办理机动车维修备案需要遵循一定的步骤和准备相应的材料。以下是对该过程的详细解答：

一、办理条件

1. 经营场所：有与其经营业务相适应的停车场和生产厂房，租赁场地需有租赁期一年以上的租赁合同。不同类型维修企业所需场地要求如下：

   • 一类汽车维修企业：接待室面积不少于40平方米，停车场面积不少于200平方米，生产厂房面积不少于800平方米。
   • 二类汽车维修企业：接待室面积不少于20平方米，停车场面积不少于150平方米，生产厂房面积不少于200平方米。
   • 三类汽车维修业户：无明确的接待室和停车场面积要求，生产厂房面积要求也相对较小，但应有与其经营业务相适应的维修车辆停车场和生产厂房。

2. 设施设备：有与其经营业务相适应的设备、设施，且设备需要合格证明或者购买证明。不同类型维修企业所需设施设备要求不同，一类和二类企业需要提供的设备较多，三类企业相对少一些。

3. 技术人员：有必要的技术人员，且技术人员需持有相应的职业资格证书。不同类型维修企业所需技术人员数量和要求如下：

   • 一类汽车维修企业：要求14人及以上，包括技术负责人员、质量检验员以及机修、电器、钣金、涂漆的维修技术人员等。
   • 二类汽车维修企业：要求8人以上，同样包括技术负责人员、质量检验员等。
   • 三类汽车维修业户：要求1~3人，主要是专项维修所需的技术人员。

4. 管理制度：有健全的维修管理制度，包括质量、安全生产、车辆维修档案管理、人员培训、设备管理及配件管理等方面的制度。

5. 环保措施：有必要的环境保护措施，备案企业按经营项目种类需要提供生态环境部门出具的环境影响报告表审批结果或环境影响登记表备案回执复印件。

二、所需材料

1. 《机动车维修经营备案登记表》：提供企业法人代表身份证明复印件、经办人的身份证明复印件和委托书原件（委托书应写明委托事项并盖公章）。
2. 《营业执照》原件及复印件：营业执照上的经营范围必须要有“机动车维修”经营项目。
3. 维修场地相关资料：提供经营场地（含作业区、停车区）平面图及相应场地产权证明。如为租赁的还需提供一年期以上租赁合同。
4. 维修人员信息汇总表：提供维修企业入职人员汇总表（包含人员身份信息、技能认证证明等）。
5. 其他材料：包括安全生产管理制度、维修质量承诺（含质量保证期）、进出厂登记制度、检验记录及技术档案管理制度、标准和计量管理制度、设备管理制度、人员技术培训制度等。