商铺名称:广州天仁再生资源回收有限公司
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广州报关保密文件销毁
对于保密文件销毁来说,这些文件不能随意的放在某一个地方销毁,应该是在指|定的场合,应该是有现场监|督,应该是有一定的保密措施的场合,在这些场合里面去进行销毁才能够确保销毁地点的正确性。文件销毁涉及到的第5个段的知识点,就是销毁记录了这个销毁记录里面涉及到的信息也有很多,比方说文件的具体的编号,文件的名称以及文件的种类,还有就是文件的销毁的具体的日期以及销毁的具体的方式等等信息都应该记录下来,不要觉得文件销毁了之后就完全都没有了。这份记录表应该在单位里面进行妥善保存,以备后来人能够查询到这些重要的资料。所以单位里面涉及到这一方面的工作人员应该对这些基本的知识有所了解,在在整个环节当中涉及到的人员会比较多,涉及到的场所以及时间也可能会比较多。
如果公司的文件太多,我们甚至可以实地考查,这样一来就可以清楚的知道他们的工作环境是什么样子,也知道他们是如何为我们的文件进行销毁。更重要的是要确认是否信息真的不会被泄露,资料安全性有保障,一旦这些资料被泄露,那对企业来会造成非常严重的影响。这也是为什么我们一定要选择一个专业、正规、有保障的公司了。他们可以为我们提供搬运、拆卸、销毁这全程服务,有正规的销毁合同,销毁过程中也可以一并拍照和录制销毁视频,销毁过后提供专业的销毁证明和销毁报告,让客户放心。
销毁服务流程:分为以下八步
第|一步:致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。
第|二步:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。
第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。
第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。
第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监|督销毁。
第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具相关费用。
第八步:客户确认销毁工作完成,并且支付销毁费用。