商铺名称:珠海思格特智能系统有限公司
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思格特智能印章机做到了对企业印章进行远程授权管理,有效的实现了盖章前审批、设备代 替人进行管理。思格特智能印章机用印过程被记录下来,大大降低了企业使用的法律风险和印章管理成本,提高工作效率。将引领行业,智能的为企业提供完善的印章管理解决方案。
思格特智能印章机:专注只做这一件事
过去印章的管理:
(1)印章种类多、数量大
企业一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。同时,由于分子公司存在独立性特征,分公司均需要刻制公章或技术资料专用章等实施相关的行为。
(2)印章使用频率高、周期长
公司运营过程中需要涉及使用印章的事项繁多,各个业务管理条线的部门章、专用章以及项目部公章等使用频率很高,尤其项目部公章,在一定程度上承担了企业对外进行联络的功能。
(3)异地用印成本高、协调难
在跨地区经营过程中必然碰到异地招投标、异地签约、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。有些单位只能采用派人送章或是集中到总部去盖章。但“公章外出”也存在用印成本高,出差过程中经手层次多、人员杂,印章丢失或被盗风险高等问题,特别是可能顾此失彼,影响企业面上的正常业务活动。
思格特智能印章机,如何解决印章管理问题?
智能优化管理,提高风险管控能力
智能印章管理制度为基础,优化印章管理。印章物联网管理模式做到人印分离,确保文件内容用印前后的一致性,避免“人情章”等不合规用印情况发生,提高印章管理水平和有效规避法律风险。
融入物联网技术的印章管理,颠覆了传统印章管理模式,已经在各行各业得到广泛推广,深度应用。