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数据分散
目前资产管理主要采取纸质单据或OA系统流转方式,数据分散在各部门,审批流不透明,未形成系统化数据,与相关系统之间更是缺乏联系。
业务管理零散
资产申领、资产申购、资产调配、资产验收、资产报废等业务流之间衔接不够紧密,对闲置资产的利用率不高,各部门资产管理业务相对零散。
缺少管控
资产管理缺少管控点,容易造成资源浪费。
无IT系统支撑
尚未建立资产管理信息系统以支撑公司资产管理业务,未建立对诸如审批时间、资产盘点管理等的监控体系,不利于资产管理水平提升。
统计分析不完整
基于纸质单据和零散的数据很难形成公司范围内的统计分析,缺乏对资产管理业务流程的统计报表,信息展示不够直观。
低成本高效率运营、业财融合、风险控制以及精细化管理等对资产管控及其管理决策分析支撑提出了更多需求;资产全生命周期相关管理环节存在一些潜在的脱节与非高效性,需要统一梳理并建立顺畅高效的资产管理及其分析支撑体系。
三大目标
初步实现资产分析对管理层决策的支撑
提高资产实物管理水平与管控能力
提高资产账实相符率
五项关键举措
优化资产管理职责分工并建立管理指标体系
建立衔接顺畅的业务流程体系及其配套机制
确定适用的资产管理颗粒度并建立统一的数据规则
建立一套资产管理系统并实现与相关系统的有机集成
建立资产管理分析与报表体系
多粒度委托授权
支持多种授权方式,如全部授权、或者按模板、按部门或者更细一点的业务大类。
规则灵活定义
管理员可以指定审批环节中的相关领导审批权限金额,例如:当整张报销单的金额超过10万元时,系统会自动提交给总经理;如果低于10万元,则系统只显示提交给会计处理的路径