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在招招标活动中,招标作业是一项很重要的作业,最后呈现的招标书更是决定能否中标的要害之一,在这个过程中任何一个小小的疏忽或许失误都有或许导致招标失利,常言说:“细节决定胜败”,招标书制造更是需要仔细、严谨的情绪,做好招标书的编写、检查。本文就招标作业需要注意的地方来进行一个简略的讨论与共享。
一、招标文件的格局
(1)招标文件的编写要求。招标文件一般由招标函、标书附录、商务标书、技能标书、资格审查文件等组成,不同的招标文件对标招标文件的构成要求根本相同,招标者应按照招标文件所要求的内容、顺序和规范格局编制招标文件,避免出现漏项、错项等现象。
(2)招标文件的签署要求。第一,一切的“签字处”,特别是《招标函》和《招标函附录》,都要按要求签注;第二,要注意的是,招标文件中是否答应用其他公章替代“招标人的公章”,如“招标人的公章”,是否答应用盖章替代签字,是否要求“页签”等等。
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(3)招标文件的装订要求。有些招标文件要求商务标、技能标同册装订,有些则要求单独装订;有些标书是制止用可拆装的东西装订的。
二、招标文件的商务标编写
(1)慎用低价战略。在评审过程中,评标委员会发现招标人的报价显着低于其他招标报价,或许显着低于标底,使其招标报价或许低于其单个成本的,评标委员会应当要求招标人作出书面阐明,并提供相关证明材料,评标委员会认为无法提供合理阐明或相关证明材料的招标人低于成本报价进行招标,对其招标报废标处理。所以招标者在采用低价竞标战略时要十分当心,不要为了取得高报价而盲目压价。假如确实因单个费用低于社会平均费用,应在招标文件中作合理的阐明,并提供有关的证明材料,以充分准备应付评审委员会的询问和自我澄清,否则有或许作为废标处理。
(2)足额计取行政规费。为了保证工程的安全、环保、文明施工,防止乱压价,有的地方规则,安全建设费、环保保护费、文明施工费、定额测定费、税金等都要按法定规范核算,不能搞让利,否则就报废标处理。
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三、招标文件的技能标编制
在编制技能标时应遵循“可行、经济、先进”的原则,与商务标书有机结合。招标者应先仔细研讨招标文件的内容,对招标文件中含糊不清或含糊不清的条款,应主动咨询招标者。关于工程施工和大型设备装置,有必要进行详细的现场勘察,对水、电、道路等现场条件要做到心中有数,对或许发生的状况要作出精确的猜测。对发现的问题,要在规则时限内向招标人提出质疑,并积极参与答疑会,切忌主观武断。
四、招标文件的提交
招标人应在招标文件要求提交招标文件的截止时刻之前,将招标文件送达招标地址,招标人在招标截止时刻之后提交招标文件的,不予承受;招标人在招标文件要求提交的截止时刻之前,可以对所提交的招标文件进行弥补、修正或撤销,弥补、修正的内容是招标文件的组成部分。假如招标代表因故不能参与开标,则不影响招标的有效性。
五、参与开标会
招标人作为招标响应方,有义务按照招标人的要求参与开标会议,遵守开标作业安排。主要包含参与人员、开标时应带着的相关证明材料,例如法定代表人证明(委托书)、身份证、营业执照、资质证书、与作业人员合刁难相关业绩进行可信度验证等。尽管不按规则参与开标会一般不会被拒绝,但很显着,招标陷入被动。
关于专业制作标书人员共享的关于招标有必要注意的细节,您把握了吗?俗话说细节决定胜败,每一个招标人都应当从小处下手,深入研讨招标文件,科学制定招标战略,以缜密的思想、仔细的情绪做好每一次招标,如此一来方能在剧烈的竞争中立于不败之地。