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我们都知道标书的制造及装订关于企业能否中标起着至关重要的作用,那么制造标书都有哪些要求,哪些细节,又如何制造出一个干净、整齐、漂亮的标书文件呢,下面详细讲解。
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一、标书组成
想制造一份好的标书,就有必要先要知道标书的组成部分,标书一般由资质资信文件、技能文件、商务文件三个部分组成。
1、资质资信文件:由三证合一执照、招标函,授权书、招标人基本状况、增值纳税表、货源保证书等其他归纳说明组成,供给悉数对本次招标有利的材料,获奖证书,产品,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。
2、技能文件:由产品装备、技能参数、招标参数偏离表组成、说明书依照标书中的次序摆放,主要是抓住要点,有针对性介绍产品优势供给产品彩页。
3、商务文件:由商务偏离表、业绩汇总表、业绩合同复印件、合同执行状况反应表等组成。
实践摆放次序以招标文件要求为准
二、标书要求
1、目录结构清晰、文字叙说头头是道、风格共同。
2、内容摆放有序、层次分明。便利审核人员查阅。
3、图片有必要清晰、避免出现错别字、还需加盖公章,不得遗失。
4、装订次序和装订方法有必要依照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得削减、能够增加企业资质,获奖证书来展示企业优势。
6、标书有必要按招标文件要求分开装订成册或悉数装订成册。
三、前期制造
留意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格局以及排版要求都是不同的,如标书的组成、次序、页码(是自动生成的页码)等,所以我们在做标书前应该榜首件事是仔细研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既能够了解标书的格局,也能够在评标中知道哪里能够和评委申述以及疑问的依据。
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四、标书制造
1、封面
(1) 封面格局有必要与招标文件要求格局共同,文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业有必要与所招标段、企业共同。
(3)企业法人或委托代理人有必要依照规矩签字或加盖单位公章,招标单位名称须与资格检查时的单位名称相符。
2、企业有关资质、社会诺言
(1) 三证合一执照、授权状况有必要齐全并满意招标文件要求。
(2)AAA企业信用等级证书、纳税状况、产品质量认证状况、质量检测陈述、国家奖励、发明、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务诺言度等有必要齐全。
(3)企业法人或委托代理人有必要依照规矩签字或加盖单位公章。
3、目录
(1)目录内容从次序到文字表述有必要与招标文件要求共同。
(2)目录编号、页码、标题有必要与标书要求共同
(3)目录内容清晰,思想慎密、能够反应整体的逻辑结构、能够增加评标专家榜首印象。
4、报价汇总表
(1)报价表格局有必要依照招标文件要求格局,正确排序。
(2)“招标报价汇总表”有必要依照招标文件规矩填写,编制人、审核人、招标人有必要按规矩签字盖章。
(3)“招标报价汇总表算计”与申报体系的数据吻合
5、其他复核检查内容
(1)招标文件格局、内容须与招标文件要求共同。
(2)招标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条许诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签,修正处有必要由法人或代理人小签(尽量不要修正)
(5)招标文件有必要按规矩格局密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)招标文件的纸张巨细、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等有必要规矩共同。
(7)标书内容描述用语需用职业专业言语,打印不得有错别字。
五、标书装订及封装
各地区招标规矩不尽相同,则装订方法也截然不同:检查无误后的正本,能够复印成副本(以招标文件要求为准),一般都是一正三副(若标书有要求,按标书要求准备)。一起在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严厉依照招标文件的装订要求进行装订,不得私自更改,一般选择胶装。
依照标书要求、运用档案袋密封,档案袋上注明企业名称、项目编号、加盖公章。
袋装时须留意,正本一份独自一袋分装,副本分装另一袋然后密封,粘上密封条(密封条上的时刻相同要留意),密封完毕后,在密封条上盖章(留意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
详细封装要求,以招标文件规矩为准
六、剩下要独自制造的文件
首先是开标一览表,许多单位都是要求独自密封的,密封前盖章签字,密封格局和标书同。检查标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。
再次检查标书文件检查是否有遗失的,在制造中招标单位要求的尽量满意,由于你有必要这样才干进入门槛和别人在同一起跑线上说话,否则即便你前期做再多的工作和努力也会由于标书的犯错而付之流水,最终等你的是看别人公司坐收渔利了。
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综上所述,制造标书就是四留意:
1、“招标须知”莫弄错
2、“实质要求”莫遗失
3、“重要部分”莫忽视
4、“细小项目”莫粗心。
只要我们把握了这些规矩,在招标过程中就会削减一些不必要的费事。