智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。智能密集柜数据库管理界面亲切直观，智能密集柜内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。智能密集柜采用大容量设计，一台计算机可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
    
 一，智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的事物管理，条目级管理以及档案内部温度的控制。

 二，智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。

 三，就是智能密集柜可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度维持在一个良好的状态。